各培养学院:
为规范我校研究生学位(毕业)论文答辩工作,切实保证研究生培养质
量,现对2013年夏博士、硕士研究生学位(毕业)论文答辩事宜通知如下:
一、答辩资格审核
按照tyc1286太阳集团两级管理要求,参加论文盲评和申请论文保密并获批准的
硕士、博士研究生,其答辩资格由研究生学院负责审核;其他人的答辩资格由
所在培养学院负责审核。
学位(毕业)论文答辩资格审核工作,涉及答辩申请人的学分、必修环节、发表文章、论文评审结果、学费缴纳等内容。任何一项有问题均不能参加答辩。
研究生在读期间发表论文情况是本次审核的重点内容:已经见刊的,各培养学院审核原件后留存复印件;未见刊的审核录用通知函、版面费发票后留存复印件。研究生学院将对留存复印件进行检查。
二、论文重复率检测
人文社会科学学院、经济贸易学院、商学院、外国语学院、城乡建设学院、机电工程学院、信息科学与技术学院的未抽检上的拟答辩研究生(含学术型硕士、专业学位硕士)全部进行学位(毕业)论文重复率检测,其他学院未抽检上的拟答辩专业学位研究生进行学位(毕业)论文检测。上述同学请于5月2日前向研究生学院yjsggk@126.com邮箱提交论文电子版,邮件名称为“专业+姓名+学号。论文检测通过的可进入答辩环节,论文检测未通过的,继续修改论文,最迟于5月10日再次提交论文电子版,进行第二次检测。第二次检测通过的可进行答辩,仍未通过的,推迟半年毕业。
三、答辩时间安排
本次答辩拟从5月6日开始,5月31日结束。
四、答辩程序和过程
1、在学校规定的答辩时间内,各培养学院(或学科点)自行确定具体答辩时间,成立答辩委员会,向学位办申请答辩。经学校批准为保密的论文,答辩委员会可以不包括外单位专家。
2、答辩秘书在答辩前(提前4-5天)将具体答辩时间、地点告知所在培养学院学科秘书,由学科秘书在答辩前3-4天录入“研究生管理与创新平台”。不能录入管理平台的,以纸制品形式送研究生学院培养办。
3、答辩申请人从“研究生管理与创新平台”中填写并打印以下材料,所在培养学院及相关负责人审核。
下载材料种类
| 份数
| 材料出处
| 注意事项
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1、学位论文答辩委员会组成审批表(表六)
| 一式两份
| 论文答辩模块
| 签字盖章
|
2、学位论文答辩记录(表七)
| 一式两份
| 论文答辩模块
| 签字
|
3、学位论文答辩委员会决议(表八)
| 一式两份
| 论文答辩模块
| 专家签名
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4、附一:答辩表决票及打分表
| 一份
| 论文答辩模块
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5、研究生知识产权保证书(注意导师签字)
| 一份
| 论文答辩模块
| 签字
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6、学位审批表(表九)
| 一式两份
| 授予学位模块
| 签名
|
7、毕业研究生登记表
| 一式两份
| 授予学位模块
| 手写,贴照片、签字
|
8、研究生课程学习、论文答辩汇总表
| 一式三份
| 授予学位模块
| 签字
|
注:1、研究生和相关人员必须登录“研究生管理与创新平台”填写并打印各种答辩材料。2、研究生论文题目在答辩前或答辩时变更的,表八、表九(纸制品)和论文(纸制品和电子版)采用新题目,其他各种表格和管理系统不再变更。3、2008级及以前年度入学的博士生,不通过“研究生管理与创新平台”,其答辩表格直接从研究生学院主页“下载中心”下载填写。
4、答辩要求和程序按照《河北农业大学研究生学位(毕业)论文答辩相关规定》【校研字(2010)11号文】执行。
5、研究生学院将组织相关人员检查各学院答辩组织及实施情况,并及时通报相关情况。
五、答辩材料提交
各培养学院应留存本院答辩研究生的学位论文(含电子文档)及相关材料,并于6月3-4日向研究生学院提交:
1、学院学位分委员会会议纪要1份(含电子文档)
2、硕士学位申请书2份(内容及要求详见附件《研究生答辩材料汇总表》)
3、硕士毕业生登记表2份
4、硕士学位论文2本(含电子文档)
5、博士学位论文1本(含电子文档)
培养学院向学位办提交:
1、学院学位分委员会会议纪要1份(含电子文档)
2、博士学位申请书2份(内容及要求详见附件《研究生答辩材料汇总表》)
3、博士毕业生登记表2份
4、《河北农业大学2012届博士研究生课程学习、论文答辩汇总表》和大
摘要 (各3份)
5、博士在读期间发表的小论文原件及复印件。
6、博士学位论文4本(含电子文档)
7、硕士学位论文1本(含电子文档)
研究生学院
2013年4月18日
附件:
研究生答辩材料汇总表
注:1、签名、日期必须黑色笔,手写;2、所有表格,应按下列顺序及要求排列、整理,学科秘书审核后提交3、各学院应向图书馆单独提交硕士学位论文。
一、研究生学位申请书2套(第1套含1-12项,第2套含1-10项,各用曲别针固定)
| 备注
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1
| 申请书封皮
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2
| 研究生成绩单
| 表一
| 均为原件
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3
| 研究生在读期间发表论文和科研奖励情况统计表
| 表二
| 均为原件
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4
| 指导教师对研究生学位(毕业)论文的学术评语
| 表三
| 均为原件
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5
| 研究生学位(毕业)论文评阅及答辩申请书
| 表四
| 均为原件
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6
| 研究生及导师承诺书
| 附表四
| 均为原件
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7
| 研究生学位论文学术评阅书
| 表五
| 正反面打印一份原件,一份复印件
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8
| 研究生学位论文答辩委员会组成审批表
| 表六
| 均为原件
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9
| 研究生学位论文答辩记录
| 表七
| 正反面打印
|
9
| 研究生学位论文答辩委员会决议
| 表八
| 均为原件
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10
| 研究生学位审批表
| 表九
| 均为原件
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11
| 表决票及打分表
| 附一表
| 1份,附在原件组成的套表内
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12
| 研究生知识产权保证书(注意学生、导师签字)
| 1份
| 1份,附在原件组成的套表内
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二、其它相关材料
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13
| 毕业研究生登记表(A3纸,正反面打印,骑缝装订)
| 属学籍材料,要求手写,贴照片(2套)
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14
| 精装的硕、博士学位论文(硕士5本,博士6本)
| 向培养学院、研究生学院、学位办、图书馆等单位提交
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15
| 硕、博士学位论文电子文档(含学位论文、大摘要)
| 以培养学院为单位,保密论文、非保密论文分别刻盘,提交。
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